VII. Tätigkeitsbericht des Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt vom 01.04.2003 - 31.03.2005
19.3 Anmelde- und Aufnahmebögen
Leider bedürfen auch von Schulen erstellte Vordrucke immer einmal wieder einer datenschutzrechtlichen Überarbeitung. So geschehen bei den von einer Landesschule verwendeten Anmelde- und Aufnahmebögen. Diese enthielten u.a. nicht erforderliche Datenerhebungen und waren zum Teil unübersichtlich strukturiert.
Der Landesbeauftragte hat darauf hingewiesen, dass der Bewerbungs- und Anmeldebogen vom Aufnahmebogen, der erst nach erfolgter Aufnahme auszufüllen ist, getrennt werden sollte. Außerdem sollten die Pflichtangaben und die freiwilligen Angaben auch optisch voneinander getrennt abgefragt werden. Ebenso sollten die Daten „Geburtstage der Eltern” in „Geburtsjahr” geändert und das „Alter der Geschwister” gestrichen werden, da diese Angaben nicht für die Aufgabenerfüllung der Schule erforderlich sind.
Die Vordrucke wurden entsprechend der datenschutzrechtlichen Hinweise umgehend überarbeitet.